Если начальник решил отправить своего работника в командировку в Санкт-Петербург, то в таком случае перед запланированной поездкой подчиненному придется решить целый ряд появившихся проблем. Одной из таких является комфортный ночлег. Если появилось желание переночевать в собственной машине или на вокзале, то это не слишком удачный вариант, потому что есть более практичное и проверенное решение.
Сейчас в Питере работает большое количество отелей и гостиниц, которые предлагают потенциальным клиентам многочисленные комфортабельные номера со всеми необходимыми удобствами. На практике часто происходит так, что сотрудник, отправленный в командировку, не желает раскошеливаться на проживание в элитном номере. В этом случае начальнику придется платить деньги за проживание своего сотрудника в другом городе, но предварительно он должен получить подтвержденные доказательства проживания и оплаты в выбранном отеле. Именно по этой причине понадобятся специальные гостиничные чеки.
Особенности гостиничных чеков
- Квалифицированные сотрудники отеля предоставляют все необходимые отчетные документы касательно проживания, питания и пользования другими платными услугами по первому запросу клиента - это требуется для того, чтобы сдать отчетность в бухгалтерию и получить возмещение понесенных денежных затрат;
- оформление запрашиваемой документации в гостинице производится в кратчайшие сроки перед отъездом клиента обратно домой;
- выдается официальное подтверждение пребывания клиента в определенной гостинице в заявленные даты - в момент получения документации советуем еще раз удостовериться в правильности введенных данных;
- все оформленные документы передаются на руки клиенту и остаются полностью конфиденциальными для третьих лиц;
- если у командированного постояльца не окажется гостиничного чека, то он не сумеет возместить понесенные затраты в полном объеме - это означает, что поездка в СПб будет оплачена полностью из его кармана.
Сейчас есть возможность оформить онлайн-заявку на получение гостиничных чеков с подтверждением тут. Результатом данной услуги является получение электронного чека, который впоследствии можно распечатать и предоставить начальству для ознакомления. Теперь нет необходимости возвращаться в Питер, если вы забыли оформить гостиничный чек во время своего последнего пребывания. Это можно сделать на расстоянии и через Интернет уже сегодня.
