Выбор офиса – один из важнейших пунктов при открытии бизнеса или его расширении. От помещения зависит очень многое, поэтому нужно серьезно отнестись к этой задаче. Для этого нужно, прежде всего, определиться с тем, какой именно вам нужен офис, ведь у них разные функции и критерии выбора:
- клиентский;
- представительский;
- для организации нового направления;
- back-офис.
Офис для представительских целей
Аренда офиса в Киеве должна соответствовать своему назначению. Представительские офисы небольшие, но роскошные. Их основная задача – создать положительное впечатление о компании с первого взгляда, поэтому площадь не так важна, как ухоженность, внешний вид здания, интерьер, дизайн.
Лучше всего арендовать офис уже подготовленный для этого – дизайнеры хорошо знают, как создать нужную атмосферу. Нужно продумать все до мельчайших деталей – у ваших будущих партнеров и клиентов не должно быть даже тени дискомфорта. Для этого офис нужно выбирать в удобном месте, в которое легко добраться любым видом транспорта. Также будет замечательно, если неподалеку есть парковка, кафе или ресторан, банк.
Не должно быть проблем с тем, чтобы попасть в здание и найти офисное помещение – все должно быть предельно просто. Хорошо, если это заметное здание, которое имеет хороший ориентир или же является таковым.
Офисное помещение для работы
Снять офис в Киеве для продуктивной и комфортной работы можно в более простых зданиях. Это даже желательно, сосредоточиться там проще, а стоимость аренды ниже.
Для рабочего офиса нужно выбирать просторные помещения, где можно комфортно разместить сотрудников. Там должно быть хорошее освещение, желательно, чтобы попадало много солнечного света. Также обратите внимание на наличие качественной системы вентиляции, коммуникаций.
Близкая транспортная развязка, столовая или буфет – обязательные условия. Вид из окон не должен отвлекать от работы, но и снимать офисное помещение где-то на окраине тоже не нужно. Неподалеку должны присутствовать необходимые сервисы и магазины, но не более.
Можно найти помещение уже с мебелью, а можно оформить его самостоятельно, особенно если у вас уже есть все необходимое.
Условия аренды
Стоит внимательно читать условия договора и сразу выяснять все непонятные пункты. Изучите все фиксированные платежи, санкции. Лучше всего при поиске офиса воспользоваться помощью специалистов. Для этого достаточно дать им перечень необходимых условий, а вам предложат подходящие варианты. Это существенно экономит время поиска.
То же самое можно сделать, воспользовавшись специальными сайтами в Интернете, которые помогут сделать правильный выбор необходимого помещения, предложат различные варианты аренды.
