Работа бухгалтером на каком-либо производстве не ограничивается только лишь хранением данных касательно имущества того предприятия, на благо которого трудится специалист. В обязанности бухгалтера также входит и формирование на основе полученных данных отчетов различного уровня сложности, благодаря которым можно будет упорядочить полученную информацию. Как правило, такая работа проделывается с использованием персонального компьютера. С его помощью специалист может в несколько раз облегчить свою работу по систематизации данных благодаря тому, что будет использовать специальные бухгалтерские программы.
Бухгалтерская программа имеет удобный интерфейс. Его наличие обеспечивает возможность создания документов любого типа, с помощью которых можно упорядочить работу предприятия. Чтобы создать такую программу для каждого предприятия в отдельности, программистам бы пришлось потратить на это слишком много времени. Именно поэтому и была создана едина бухгалтерская программа, одинаково функционирующая на любом предприятии, где бы она не применялась.
Самой известной бухгалтерской программой является «1С». Данная программа имеет довольно-таки простую схему – проводка, переходящая в главную книгу, которая в свою очередь переходит в итоговый баланс работы предприятия за определенный срок. Базовый комплект программы включает в себя набор некоторых форм для заполнения первичной документации. Набор при желании можно перенастроить таким образом, чтобы он был применим сугубо для какой-либо определенной фирмы, где, собственно, и применяется программа «1С». Для этого используется внутренний макроязык, отличающий "1С" от обычных программ. Освоить его может только программист. Все настройки в данной программе подлежат модификации. Это еще раз подтверждает целесообразность использования "1С" для любого предприятия вне зависимости от направленности его рабочей деятельности.