В недалекие времена промышленные компании осуществляли учет своей деятельности, выполняли функции управления запасами на складе, а также планировали перевозку грузов вручную, самостоятельно создавая документы и графики. В связи с расширением производства многих компаний, количество заказов отраслевых филиалов значительно увеличилось, что вызвало сложности в своевременном выполнении этих процессов. Таким образом, эти компании приняли решение заказать разработку компьютерных систем, которые обеспечили им эффективную, своевременную обработку всех логистических данных.
В последствие, была организована полная автоматизация склада, а также многих других текущих управленческих процессов компании.
Какие функции выполняет автоматизированная система управления складом?
Программное обеспечение для склада играет ключевую роль в анализе движения и хранения материалов, за счет автоматизации каждого имеющегося процесса. Эти системы дают компаниям необходимую гибкость и функциональность за счет оптимизации процесса управления инвентаризацией, распределением сырья и готовой продукции.
Также, система позволяет с высокой точностью синхронизировать существующие запасы и по первому запросу предоставляет текущие отчеты обо всех передвижениях сырья или готовой продукции на складе в режиме реального времени. Такие возможности могут гарантировать, что, например, автоматизация ресторана создаст идеальные условия для минимизации расходов на закупку, хранение полуфабрикатов и других скоропортящихся продуктов.
Программное управление складом включает ряд основных функций:
- Автоматизация инвентаризации составляющих склада;
- Контроль, управление сложными складскими процессами учета и распределения материалов;
- Оптимизация потока материалов;
- Быстрое создание квитанций или переводов;
- Установка связи для передачи данных с другими структурными отделами бизнеса;
- Прозрачность текущих данных, с целью предотвращения краж или для своевременного выявления дефицита;
- Автоматизация любого ручного учета.
За последнее время в связи с ужесточением конкуренции на рынке всех отраслей, чтобы быть конкурентоспособной, каждая организация должно держать свои процессы очень гибкими. Компания должна быстро реагировать на любые изменения условий на рынке и строить стратегические планы на основе актуальных точных данных текущего состояния дел во всех ее структурных подразделениях, и особенно на складе. Все это возможно только с помощью программного обеспечения, автоматизирующего бизнес-процессы.
