Оформить декларацию соответствия (декларация товара) – это значит зарегистрировать специальный документ с последующим оформлением (декларация соответствия) согласно решению, которое обычно принимается после оценивания соответствия товаров либо услуг, которые выполнили все установленные страной требования и нормы. Для этого также часто делают отказное письмо для торговли.
Декларирование товара происходит таким образом: уполномоченное лицо организации либо сам изготовитель товара, берёт на себя полную ответственность в документальном виде и заявляет, что при изготовлении данного товара были соблюдены все установленные нормы и требования действующего законодательства.
Декларацией о соответствии производитель документально подтверждает, в определённом порядке, и предоставляет гарантию на то, что его товары не нарушают ни один закон, установленный государством. Есть ряд правил, чтобы оформить декларацию соответствия верно.
Порядок проведения данного декларирования таков:
- Предприятие должно подать все нужные документы и заявление, которое содержит документ о соответствии,заполненный самостоятельно. Если производитель подаёт такой документ, он подтверждает, что ответственен за качество продукции, которую выпускает.
- Проводится экспертиза поданных документов. Во время проверки устанавливают определённые правомочия предприятий, которые касаются выдачи декларации про соответствие товаров всем государственным нормам и требованиям.
Если уполномоченные органы примут положительное решение по конечным результатам экспертной независимой проверки, декларацию включают в регистр уже содержащихся там деклараций. Тут же записывается перечень продукции и адрес юридического лица, поставщика товаров, контрольный номер регистрации, название и тип продукции, код выданного соответствующего документа про соответствие товаров всем государственным нормам и требованиям.
Следует также упомянуть, что декларации бывают двух основных видов:
- Декларация ГОСТ Р о соответствии
- Декларация, согласно которой продукция соответствует техническому регламенту.
В этих документах нет кардинальных различий. Пожалуй, единственное, чем они отличаются– это лишь нормативный документ, по которому проверяют продукцию во время проведения испытаний. В структуре ГОСТ Р, данный документ оформляют с учетом всех требований ГОСТа.